5 dicas para melhorar a gestão de clínicas
02 de fevereiro de 2021 Por Paulo Miranda Filho'
Aqui você vai aprender 5 dicas rápidas, bem referenciadas e fundamentais para melhorar a gestão de clínicas, afinal trará ganhos e impactos em vários aspectos com foco em otimizar a gestão, elevando o faturamento do seu serviço.
Seja oferecendo um atendimento ou consulta de excelência, até mesmo na realização de exames.
Quais são as 5 dicas para melhorar a gestão de clínicas?
Cinco dicas para melhorar a gestão de clínicas que podem facilitar bastante a sua vida como gestor.
Sendo assim, é primordial conhecer cada uma delas e a seguir confira as informações sobre elas.
1- Digitalize a gestão da sua clínica
Em primeiro lugar, é essencial que os dados dos pacientes estejam organizados e que o acesso seja fácil.
Do mesmo modo, laudos médicos, prontuários e o histórico de consultas precisam estar armazenados por pelo menos 20 anos.
Procure ter uma gestão de clínicas voltada para o armazenamento das informações inerentes aos funcionários.
As que forem geradas no gerenciamento de processos, equipamentos e finanças também precisam estar inclusas.
Um ótimo exemplo de sistema que traz essa visão sistêmica para a gestão é o sistema da Shosp, inclusive por suas inovações recentes em torno de facilidades de pagamento e gratuidade para a prática de teleconsulta.
A ferramenta permite a centralização tecnológica da sua gestão. Vale a pena conferir, mas não se esqueça de ver as próximas dicas…
2- Tenha um excelente controle financeiro
Pensar na clínica médica como uma empresa é um grande diferencial na postura da gestão, pois de fato performance, metrificação e estratégia precisam estar alinhadas para potencializar sua proposta de valor que chegará para o paciente.
No entanto, se o gestor não enxerga esse fato e nem tem atenção, a realidade é que pode prejudicar muito os resultados.
Uma das maiores dificuldades é literalmente misturar os rendimentos pessoais com as finanças da clínica médica, aspecto que não é raro de acontecer.
Nesse cenário, esse é um erro crasso que paira, inclusive sobre gestões familiares, e pode trazer escuridão para a alta gerência.
Para ajudar você a otimizar seu controle financeiro, trouxemos um vídeo de uma das maiores Startups de Saúde brasileiras, a iClinic, que te ajudará com 5 dicas financeiras em torno de:
- Finanças pessoais x Finanças da empresa
- Traçar metas e objetivos realistas
- Fazer um bom planejamento
- Estar atento ao fluxo de caixa e capital de giro
- Potencializar sua gestão com tecnologia (como fazemos aqui na TME 😉
Vamos para o terceiro aspecto para alavancar sua gestão?
3- A gestão de clínicas depende de uma agenda bem organizada
É chegada a hora de falar sobre um dos pontos que mais trazem dores de cabeça para a rotina de quem administra/ empreende em saúde: a organização da agenda.
O dilema de sempre poder atender ou encaixar mais pacientes do que a realidade permite.
Essa produtividade (e resultado) é comumente perdida e o mais importante para tratar os efeitos, como você sabe, é identificar as causas.
Uma empresa que ajuda a atuar nessas causas e vem se destacando no cenário de telemedicina e tecnologias para clínicas/ consultórios, é o software da iMedicina.
Trouxemos um vídeo para mostrar como é simples o agendamento na plataforma.
Se você quiser conhecer mais a ferramenta e como facilita a vida do agendamento de consultas, além de outros serviços, basta acessar o site. Em seguida, conheça o potencial do software e veja só como usá-lo corretamente.
4- Terceirize o serviço para aumentar a eficiência da clínica
Imagine um consultório médico de cardiologia e que há a percepção de que a busca por exames está grande, com uma alta demanda.
Ou imagine outro cenário, no qual seria muito útil focar na gestão, no consultório, em detrimento da realização direta de exames e todas suas implicações, dificuldades.
Qual a solução que soluciona todas essas questões? Terceirização.
Ao terceirizar você capitaliza o custo de oportunidade do tempo da sua gestão e da sua equipe.
Afinal vocês estarão extremamente focados no que mais importa e traz valor agregado para o serviço, para marca e cada para o médico cardiologista, pois pode focar no consultório e outras atividades.
Para sua gestão é possível delegar com extrema confiança na qualidade, na segurança dos dados e na garantia de entrega de exames para a ponta final que mais importa: o paciente.
E mesmo para aqueles que acreditam que é preciso um grande investimento ou mobilização de capital, nós trouxemos aqui formas de acessar esses benefícios e providencias os equipamentos.
A seguir veja como dá para utilizar esses itens:
- Próprio– Para clínicas de maior tamanho ou com condições financeiras, a compra dos equipamentos é a alternativa mais comum.
- Comodato– Esse regime traz o pagamento por cada item e a utilização é realizada, podendo até englobar uma troca, dependendo do acordo feito. Confira o serviço que temos disponível por meio desse link.
- Locação de equipamentos– É o caminho com menor custo e indicado para as clínicas menores ou/e os profissionais que estiverem começando.
5- Utilize a tecnologia para trazer expertise para o negócio
A dica final é relacionada a tecnologia e é importante prestar muita atenção no uso que você faz dela.
A Telemedicina veio para ficar, facilitar e potencializar seu serviço de saúde, ninguém tem dúvida.
Além dos sistemas citados acima, nós citamos com muito orgulho, aquele sistema de telemedicina que tem elevado demais a produtividade dos serviços e profissionais de cardiologia que lidam diariamente com exames cardiológicos.
Independente da marca, tipo de exame (holter, ECG e mapa), com o Proteus (tecnologia TME) você pode receber e enviar exames com extrema facilidade e maior velocidade.
Ainda há a cereja do bolo que é o novo módulo administrativo que traz um olhar de negócio e performance na palma da mão do gestor/ médico, através do App Proteus.
Nossa máxima é entender que a tecnologia não é um fim, mas sim um meio. E aqui ela é o meio que maximiza o nível da nossa entrega com comodidade tecnológica e suporte humanizado.
Que tal conhecer como nosso serviço de laudos a distância pode melhorar a sua gestão de clínicas?
Responda com sinceridade: você parou para pensar o tempo que você gasta para laudar cada exame cardiológico feito?
Esse mesmo tempo poderia de fato ser alocado para pensar no seu negócio, na sua carreira e equipe. Certamente que as horas poderiam ser gastas de outra forma e até mesmo gerando novos atendimentos, certo!?
Você pode perceber, tanto com as empresas de renome citadas, quanto com a TME, que lidera o segmento de Holter, ECG e MAPA há 16 anos, o quanto trazer serviços de renome e peso podem agregar valor ao seu negócio.
Ofertamos há 16 anos, liderando os segmentos de Holter, ECG e MAPA, os benefícios de terceirização de laudos, através da telemedicina (telecardiologia).
Ficou curioso para otimizar a gestão de clínicas? Acesse o nosso site oficial. Entre em contato conosco! Nossa equipe terá o maior prazer em atende-lo.
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